Четверг , 15 Ноябрь 2018
Главная » Финансы » Работа и карьера » Как стать успешным работником?
Как стать успешным работником?

Как стать успешным работником?

Самый главный секрет успешной и эффективной работы заключается в том, чтобы правильно определять, направлять, планировать и выполнять свои обязанности. Подумайте, что вы делаете на работе утром в первую очередь? Как часто устраиваете себе мини-перерывы и как распоряжаетесь своим рабочим временем? Быть может, выполнив задание, вы не знаете, чем заняться до конца рабочего дня, или, наоборот, в суматохе не можете оторваться от своих дел и вам трудно выделить время не только на обеденный перерыв, но даже на то, чтобы сходить в туалет?

Каждый из этих стилей работы плох. Первый побуждает работника впасть в спячку и забыть о карьере, второй неизбежно ведет к «сгоранию» на работе. Эти советы – для тех, кто хочет успешно справляться со своими обязанностями каждый день, завоевать репутацию самого усердного работника, которому по плечу любые трудности, и при этом устоять перед натиском стресса.

Определите приоритеты

Как стать успешным работником?В конце рабочего дня продумайте, в какой последовательности вы будете выполнять работу завтра. Оставьте время на выполнение неожиданных и срочных заданий, которые у вас могут возникнуть в течение дня. Подумайте о самых важных задачах, с которым вам предстоит справиться на следующий день (о возможных звонках, совещаниях, к которым вам нужно быть готовой, о корреспонденции, которую нужно отправить). Перечислите дела в порядке важности в своем ежедневнике или запишите на листочке настольного календаря, чтобы, придя на работу завтра утром, сразу приступить к делам.

Следуйте этому принципу, планируя работу и на неделю, выделяя для этого 15 минут в конце каждой пятницы, и на месяц, определяя в конце каждого месяца, что необходимо сделать в этот период, и стараясь разнести по конкретным дням уже имеющиеся задания. Это и есть хорошая организация труда, которая поможет вам задать правильное направление своей работе и обеспечит сильную мотивацию к достижению профессиональных целей.

Помните: никто и никогда не планирует провалов. Они происходят из-за плохого планирования.

Отложите личные дела до обеда

Иногда бывает, что личный звонок по телефону, в то время как вы полностью погружены в работу, может не только отвлечь, но и полностью выбить вас из колеи. А если вам приходится слишком часто прерываться на звонки своих родственников или знакомых, это может сорвать все планы рабочего дня. Попросите их не беспокоить вас без необходимости и звонить вам только во время обеденного перерыва. Таким образом, вы справитесь с работой гораздо быстрее.

Устанавливайте сроки

Определив приоритеты и наметив план действий по выполнению задания, очень важно установить сроки его исполнения. Если они имеют для вас расплывчатые очертания и вы можете изменять их по своему усмотрению, возможно, вы никогда с ним не справитесь. Даже если начальник не стоит у вас за спиной, а компания пребывает в расслабленном состоянии, покажите пример упорного труда и выполнения задач в срок.

Если вы работаете в команде, подтолкните остальных к тому, чтобы они работали в соответствии с графиком. У каждого предприятия могут быть проволочки и недоработки, но в любом случае, будет лучше, если вы справитесь со своими обязанностями в срок, а ваша работа не станет одной из проблем, которые могут возникнуть.

Организуйте свое рабочее место

Груды бумаг на рабочем столе могут оказать негативное влияние на продуктивность вашей работы. Однако, несмотря на явные преимущества чистоты и организованности рабочего места, немногие тратят время на то, чтобы разложить все по полочкам – в прямом и переносном смысле. Выделите себе полчаса в конце рабочего дня раз в неделю, чтобы избавиться от ненужных вещей.

Необходимые бумаги распределите по папкам и разложите так, чтобы вы могли их легко достать. Если вы имеете обыкновение хранить бумаги долгое время, на случай того, что они вам могут понадобиться, попробуйте сделать так. Проводя ревизию на рабочем столе, сложите в отдельную папку бумаги, к которым вы не прикасались в течение прошлого месяца, и уберите ее в дальний угол шкафа.

Умственная работа – утром

Как стать успешным работником?У большинства из нас голова лучше всего работает по утрам. Поэтому, если перед вами стоят задачи, требующие глубокого анализа и всестороннего обдумывания, приступайте к ним с самого утра, как только сядете за рабочий стол. А послеобеденное время отведите на встречи, ответы на звонки и другие дела, не требующие напряженной работы мысли.

Учитесь делиться обязанностями

Возможно, у вас нет команды, между членами которой вы могли бы распределить какую-то часть своих обязанностей, но чтобы увеличить потенциал других сотрудников и сделать работу (как свою, так и всего предприятия) более продуктивной, подумайте, где можно призвать на помощь своих соратников.

Обновлять и изменять список своих обязанностей, в зависимости от обстоятельств и текущих потребностей компании, надо постоянно. Регулярно обсуждайте это с руководителем своего отдела, чтобы иметь четкое представление о грядущих задачах, и советуйтесь с ним, каким образом их лучше выполнять. Это поможет вам лучше спланировать и организовать свою работу, а значит, успешнее с ней справиться. И помните, нет глупых вопросов, кроме тех, которые не задают.

  1. jeanbean

    Стать успешным помогает любовь к своему делу – тогда и звонки не отвлекают – вы просто не услышите телефон!, и аська будет молчать – вы ее не откроете) и прочее. Найти свое дело- сложно а стать в нем успешным..

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *